Kommunane utfører mange tenester gjennom interkommunale samarbeid

Kommunane utfører mange tenester gjennom interkommunale samarbeid

Arkiv som blir danna i eit interkommunalt samarbeid er nødvendige i den daglege drifta av tenestene og dokumenterer dei samarbeidande kommunane si tenesteyting overfor sine innbyggjarar.

Kommuneloven §17-1 Interkommunalt samarbeid

Kommunar kan utføre felles oppgåver gjennom eit interkommunalt samarbeid. Eit interkommunalt samarbeid kan skje gjennom eit interkommunalt politisk råd, kommunalt oppgåvefellesskap, vertskommunesamarbeid, interkommunalt selskap, aksjeselskap eller samvirkeforetak, ei foreining eller på ein annan måte som det er rettslig adgang til.

Kommuneloven §18-4 Samarbeidsavtale

Når det er oppretta eit interkommunalt politisk råd, skal det samtidig vere inngått ein skriftleg samarbeidsavtale mellom alle deltakarane. Samarbeidsavtalen skal fastsette blant anna korleis rådet skal løysast opp og kven som skal ha ansvaret for oppbevaring av rådet sitt arkiv etter at rådet er oppløyst.

Kommuneloven §19-1 Kommunalt oppgåvefellesskap

To eller fleire kommunar kan saman opprette eit kommunalt oppgåvefellesskap for å løyse felles oppgåver.

Kommuneloven §19-4 Samarbeidsavtale

Når det blir oppretta eit oppgåvefellesskap, skal det vere ein skriftleg samarbeidsavtale mellom deltakarane i oppgåvefellesskapet. Samarbeidsavtalen skal blant anna fastsette korleis oppgåvefellesskapet skal oppløysast, og kven som skal ha ansvaret for at oppgåvefellesskapet sine arkiv blir oppbevart etter at oppgåvefellesskapet er oppløyst.

Rettleiar for arkiv i interkommunale samarbeid.

Liste over interkommunalt samarbeid:

IKA Møre og Romsdal IKS

Arkivreferanse:

19/12145

Etablert dato:

2000. Oppdatert avtale 01.01.20 (19/12145)

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Fylkeskommunen og alle kommunene i Møre og Romsdal

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Arkivdepot og arbeider med problemstillingar knytte til kommunane si dokumenthandtering.

Samarbeidsform:

IKS. Har representantskap og styre. Eige rettssubjekt.

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Sunnmøre Regionråd IKS

Arkivreferanse:

2008/841

Etablert dato:

2011

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

19 kommuner på Sunnmøre inkl. Vestnes og Sandøy i Romsdal.

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Bidra til positiv utvikling i medlemskommunene og regionen samla. Selskapet skal ha hovudkontor på NMK-bygget i Ålesund.

Samarbeidsform:

IKS. Har representantskap og styre. Eige rettssubjekt

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Søre Sunnmøre Reinhaldsverk IKS

Arkivreferanse:

Sist revidert 2016 (2012/2371)

Etablert dato:

 

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Ulstein, Hareid, Sande og Herøy

Arkivlov:

Iflg. avtalen § 20 Arkiv. Arkivarbeid og arkivhald skal vere i tråd med gjeldande lover og reglar.

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Ansvaret for avfallshandsaminga for hushaldningane i dei fire kommunane. Selskapet har hovudkontor i Ulsteinvik.

Samarbeidsform:

IKS. Har representantskap og styre. Eige rettssubjekt.

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Driftsassistansen for vann og avløp i Møre og Romsdal

Arkivreferanse:

 

Etablert dato:

 

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

I 2021 har Driftsassistansen 27 medlemmer og 19 assosierte medlemmer. Med unntak av Kristiansund er alle kommunene i Møre og Romsdal medlemmer i Driftsassistansen. Mattilsynet Region Midts 2 avdelinger i fylket og 16 samvirkevannverk er assosierte medlemmer.

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Driftsassistansen har som mål å sikre en effektiv utbygging og drift av vannforsynings- og avløpsanleggene i kommunene i Møre og Romsdal gjennom erfaringsutveksling og samarbeid, faglig oppdatering og bruk av nye kunnskaper og ny teknologi

Samarbeidsform:

Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

Arkivansvarleg:

Står ikkje noko om arkiv eller arkivansvar i vedtektene.

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Søre Sunnmøre Kommunerevisjon IKS

Arkivreferanse:

Sist revidert 2008 (2007/2019)

Etablert dato:

2005

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein, Sande, Vanylven, Volda, Ørsta og Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

 

Samarbeidsform:

Eige rettssubjekt. Kontorkommune: Sande

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Vest kontroll sekretariat for kontrollutval

Arkivreferanse:

Sist revidert 2019 (19/14816)

Etablert dato:

 

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein, Sande, Vanylven, Volda, Ørsta, Stad, Kinn, Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Vest kontroll har som føremål å til ei kvar tid å utføre sekretariatsfunksjonen for kontrollutvala i deltakarkommunene. Vest kontroll kan òg selje tenester til andre kommuner.

Samarbeidsform:

Kommunalt oppgåvefellesskap. Eige rettssubjekt. Kontorkommune: Vanylven

Arkivansvarleg:

Det står ikkje noko om arkiv i avtalen.

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Veterinærvakt

Arkivreferanse:

2008/346

Etablert dato:

2008

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein, Sande og Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Felles veterinærvakt i distriktet.

Samarbeidsform:

Vertskommune Ulstein.

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Tidlig intervensjon skule-heim-fritid (VIT)

Arkivreferanse:

2011/115

Etablert dato:

2013

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein, Sande og Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Formål å redusere rusbruk, kriminalitet og risikoåtferd hjå barn og unge. Frivillig nettverkbasert endringstiltak under barnvernet.

Samarbeidsform:

Samarbeidande organ. Vertskommune: Ulstein

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

SSIKT Driftssenter (IKT Søre Sunnmøre)

Arkivreferanse:

2013/407

Etablert dato:

2013

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein, Sande, Ørsta, Volda, Vanylven og Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

SSIKT skal ivareta deltakarkommunane sine oppgåver knytt til utvikling og rullering av felles IKT-strategi.

SSIKT skal og koordinere og syte for god dagleg drift, service og forvalting av eigarkommunane sin informasjons- og kommunikasjonsteknologi (IKT)

Samarbeidsform:

IKS. Har representantskap og styre.
Kontor og vertskommune: Hareid

Arkivansvarleg:

Det står ikkje noko om arkiv i avtale eller vedtekter.

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Sunnmøre Innkjøpssamarbeid

Arkivreferanse:

2014/1668 rev. 2020 (19/14835)

Etablert dato:

2014

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Ålesund

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Formålet med avtalen er å effektivisere anskaffelsesprosessen med målsetting om å redusere anskaffelseskostnadane.

Samarbeidsform:

Avtale mellom Herøy kommune og Ålesund kommune. Vertskommune: Ålesund

Arkivansvarleg:

Det står ikkje noko om arkiv i avtalen.

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Interkommunal gjeldsrådgjeving

Arkivreferanse:

2018/1397

Etablert dato:

2006

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein, Sande, Vanylven og Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Målet er å tilby innbyggjarane i kommunene gjeldsrådgjeving.

Samarbeidsform:

Avtale. Vertskommune: Hareid

Arkivansvarleg:

Det står ikkje noko om arkiv i avtalen.

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

IUA Sunnmøre (Interkommunalt utval mot akutt forureining Sunnmøre)

Arkivreferanse:

 

Etablert dato:

 

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

17 kommunar

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Beredskap mot akutt forureining

Samarbeidsform:

Interkommunalt utval leia av Ålesund brannvesen

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Krisesenter for Sunnmøre

Arkivreferanse:

2010/18 rev. 2020 (19/15132)

Etablert dato:

2010

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

17 kommuner

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Formålet med samarbeidsavtalen er å sikre eit godt krisesentertilbud til kvinner, menn og barn som er utsette for vald eller truslar om vald i nære relasjonar.

Samarbeidsform:

Avtalebasert. Vertskommune: Ålesund

Arkivansvarleg:

Vertskommunen har ansvaret for arkivløysinga for generell dokumentasjon og klientarkiv. Tilsvarande for offentleglova, forvaltningslova, personopplysningslova og arkivlova.

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Møre og Romsdal 110-sentral KF

Arkivreferanse:

 

Etablert dato:

2003

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Alle kommunar i Møre og Romsdal

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Døgnbemanna alarmsentral for brann.

Samarbeidsform:

Kommunalt føretak m/eige styre. Eigd av Ålesund kommune.

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

NAV Herøy og Vanylven

Arkivreferanse:

2018/316

Etablert dato:

2018

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Herøy og Vanylven

Arkivlov:

Ja

Funksjonsområde/oppgåver:

Sikre brukarane gode tenester.

Samarbeidsform:

Vertskommuneavtale. Vertskommune: Herøy

Samarbeidet vert gjennomført etter Kommunelova § 28-1b Administrativt vertskommunesamarbeid, jf. § 28-1a

Arkivansvarleg:

Vertskommune: Herøy

Arkivsystem:

Visma velferd – fullelektronisk frå 01.05.2019

Dokumentasjonsplikter:

Sosialtjenesteloven, forvaltningsloven, internkontrollforskriften, personopplysningsloven

Arkivdepot:

IKA Møre og Romsdal IKS

Opplæringskontoret for Søre Sunnmøre

Arkivreferanse:

2010/441

Etablert dato:

2006

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein, Sande, Vanylven og Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Opplæringskontoret for lærlingar i kommunale fag på ytre søre Sunnmøre er eit fleirfagleg føretak med basis i fagopplæringa innan kommunale verksemder.

Samarbeidsform:

Samarbeidet er organisert som ein vertkommuneavtale, utan at dette er formalisert. Hareid kommune utøver vertskommunefunksjonen

Arkivansvarleg:

 

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

PMTO (Interkommunal tverrfagleg gruppe PPT, barnevern og helsestasjon)

Arkivreferanse:

2013/1264

Etablert dato:

2013

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Sande, Ulstein og Herøy

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Vere PMTO-terapeutane sine forlenging ut til dei kommunale instansar, gje informasjon. Representanten i PMTO-gruppa skal informere tilbake til eiga kommune om det PMTO-arbeidet som til ei kvar tid er i gang.

Samarbeidsform:

Fagleg rådgjevingsgruppe

Arkivansvarleg:

Referata skal lagrast i e-phorte i kvar kommune.

Alle representantar er ansvarleg for å sende til arkiv i sin kommune.

Arkivsystem:

Acos

Dokumentasjonsplikter:

Offentleglova, Arkivlova

Arkivdepot:

IKA Møre og Romsdal IKS

God helse partnarskap

Arkivreferanse:

19/13769 (2017-2023)

Etablert dato:

2008

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Aukra, Aure, Averøy, Fjord, Gjemnes, Hareid, Hustadvika, Kristiansund, Molde, Rauma, Smøla, Stranda, Sula, Sykkylven, Tingvoll, Ulstein, Vanylven, Volda, Ørsta, Ålesund og Herøy.

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Formålet med avtalen er å sikre en god samordning av folkehelsearbeidet i fylket og følge opp målene i den nasjonale, regionale og lokale folkehelsepolitikken. Avtalen skal bidra til en samfunnsutvikling som fremmer folkehelse og utjevner sosiale helseforskjeller.

Samarbeidsform:

Samarbeidsavtale med Møre og Romsdal fylke

Arkivansvarleg:

Står ikkje noko i avtalen om arkiv

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Søre Sunnmøre legevakt

Arkivreferanse:

19/15133 – tilleggsavtale 21/1161

Etablert dato:

2021

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Volda, Hareid, Herøy, Sande, Vanylven og Ørsta

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Legevakt og legevaktsentral

Samarbeidsform:

Vertskommuneavtale

Arkivansvarleg:

Vertskommune: Volda

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Interkommunalt landbrukskontor

Arkivreferanse:

2017/683

Etablert dato:

2017

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Ulstein og Herøy

Arkivlov:

Ja

Funksjonsområde/oppgåver:

Samarbeid om felles landbrukskontor og å gi gode tenester til brukarane.

Samarbeidsform:

Vertskommuneavtale

Arkivansvarleg:

Herøy kommune

Arkivsystem:

Acos

Dokumentasjonsplikter:

Offentleglova, Arkivlova

Arkivdepot:

IKA Møre og Romsdal IKS

Samarbeidsavtale om Historiske ortofoto Møre og Romsdal 2021-2023

Arkivreferanse:

21/3260

Etablert dato:

2021

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Statens vegesen region Midt, Statens Kartverk Molde, Statsforvaltaren i Møre og Romsdal, kommuner i Møre og Romsdal, Everk.

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Formålet er etablering av historiske ortofoto for utvalte fotodekningar. Ortofotoene gjerast tilgjengeleg via Norgeibilder.no med aktuell metadatainformasjon.

Samarbeidsform:

Samarbeidsavtale -prosjekt

Arkivansvarleg:

Prosjektleder Statens Kartverk Molde

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Interkommunal Barnevernvakt

Arkivreferanse:

20/338

Etablert dato:

2020

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Ålesund, Fjord, Volda, Vanylven, Sande, Herøy, Ulstein, Hareid, Ørsta, Stranda, Sykkylven, Sula og Giske.

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Målet er å ivareta akuttberedskapen i barnevernet i desse kommunane døgnet rundt

Samarbeidsform:

Vertskommunesamarbeid, vertskommune: Ålesund

Arkivansvarleg:

Vertskommunen har ansvaret for arkivloysinga for generell dokumentasjon og klientarkiv.

Tilsvarande for offentleglova, forvaltningslova, personopplysingslova og arkivlova. Vertskommune: Ålesund

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot:

 

Samarbeidsavtale – Individuell jobbstøtte mellom kommunene (IPS)

Arkivreferanse:

20/1560

Etablert dato:

2020

Avvikla dato:

 

Deltakarar:

Hareid, Herøy, Vanylven, Ulstein, Sande, Ørsta, Volda

Arkivlov:

 

Funksjonsområde/oppgåver:

Samarbeidsavtalen vil kunne gje muligheit i høve arbeidsrehabilitering ett er IPS- modellen.

Samarbeidsform:

Samarbeidsavtale

Arkivansvarleg:

Hareid kommune v/NAV Hareid-Ulstein-Sande er pr. februar 2020 prosjekteigar.

Arkivsystem:

 

Dokumentasjonsplikter:

 

Arkivdepot: