Saksmappe
Byggesak
Tittel1: "Tiltak – adresse - gnr x bnr y"
Tittel 2: Tiltakshavar ( slik det er skrive i søknad. Er der to, så før opp begge)
Adresse:
- Vegnamn husnr
- Om det manglar husnr, skriv inn vegnamn
- Manglar vegnamn legg på ev bustadfelt/krins – det som er naturleg på staden. Ikkje ver for generell (t.d Hareid)
Tiltak: Kortfatta kva saka gjeld
- Einebustad med garasje
- Riving av naust
- Tilbygg til hytte
- Ombygging av bustad
Eksempel:
Einebustad med garasje - Hovsetbakkane 14 - gnr 8 bnr 10
Plansak
Tittel1: Detaljregulering for Søre Sunnmøre
Tittel2: PlanId xxx
Planident: Sakshandsamar føre på planident då denne gjerne vert tildelt eit lite stykke ute i saka.
Mindre endring av plan
Tittel 1: Detaljregulering for Søre Sunnmøre – mindre endring av plan
Tittle 2: PlanId xxx
Delesak
Tittel 1: Deling av eigedom – bustadtomt – frå gnr 8 bnr 10
Tittel 2: Heimelshavar
Jordskiftesak
Tittel 1: Jorskiftesak - frå gnr 8 bnr 10
Tittel 2: Heimelshavar
Vi vil lage lister med eksempel for å lette arbeidet for arkiv
Journalpost
Byggesak inngåande
Bruk det som står på skjema
Er det kryssa av for dispensasjon føy til – dispensasjon
Spesielt for «Søknad om løyve til tiltak»:
Er det kryssa av for Rammeløyve – skal tittel vere "Søknad om rammeløyve"
For igangsettingsløyve – skriv inn kva det gjeld, om det er grunnarbeid, innreiing eller liknande, det står i eige felt på skjema
Byggesak - Vedlegg tittel:
|
Type vedlegg
|
Ved fleire spesifiser:
|
|
Oversiktskart
|
|
|
Plankart
|
Planklart – regulering, Plankart - kommuneplan..
|
|
Situasjonsplan
|
|
|
Kart
|
Kart – flyfoto, Kart – illustrasjon...
|
|
Følgeskriv
|
Utgreiing - søknad, Utgreiing - dispensasjon
|
|
Teikning
|
–plan, snitt, fasade, terreng
|
|
Foto
|
OBS! ikkje legg store bildefiler rett inn som vedlegg – lag pdf
|
|
Merknad
|
Merknad - Kari Numme, Merknad - Grendalag, …
|
|
Uttale
|
Uttale – Fylkesmannen , Uttale - Statens vegvesen…..
|
|
Samtykke
|
Samtykke - arbeidstilsynet, Samtykke - Statens vegvesen…
|
|
Avtale om XXX
|
Beskriv korte kva avtalen gjeld
|
|
«Vedtak»
|
Dersom tidlegare vedtak skal leggast ved – skriv inn saksnr
|
|
«Skjema 1 xxxx»
|
Skjema, blankettar – bruk overskrift
t.d Gjennomføringsplan, Erklæring om ansvarsrett….
|
|
|
|
|
Type vedlegg skal stå først i namnet, deretter spesifisering om nødvendig
Rekkefølge i samsvar med lista over.
|
Delesak
Bruk det som det er akryssa for t.d.:
- Søknad om deling
- Søknad om grensejustering
Er det kryssa av for dispensasjon så føy til – dispensasjon
Plansak
Bruk tittel i hovudbrev – sakshandsamar må kvalitetsikre.