Arkivgruppa og faggruppe for Vigilo vart einige på møtet 18.10.23 at arkivintegrasjon for Vigilo, skal utsettast til SvarInn er på plass i systemet og tilgangsstyring i tilretteleggingsmodul er utbetra.
Arkivering av inngåande dokument i denne perioden er komplett i Acos WebSak. Utgåande dokument og notat blir arkivert i Vigilo.
Inngåande dokument til Vigilo skal førast i WebSak inntil vidare
Alle inngåande dokuemnt til oppvekst skal førast i WebSak til det kjem på plass funksjon for SvarInn i Vigilo. Spesifiserte dokument skal overførast til Vigilo slik at informasjonen ligg tilgjengeleg for tilsette ved skulane (tilgang etter behov)
Inngåande dokument til WebSak (som SKAL overførast til Vigilo)
Inngåande korrespondanse frå andre instansar relatert til elev/barnehage. Til dømes PPT (sakkyndig vurdering)
- Til dømes korrespondanse med barnevern
- Tildeling av skuleplass for tilflyttarar, også flyktningar. Tildelinga skjer i Vigilo.
Saker som skal behandlast i WebSak
- Klage på vedtak
- Svar til Statsforvaltaren
- Referat eksterne
- Kopi kan leggast i Vigilo ved behov
- Særskilte vedtak om skulebytte internt i kommunen
- Kopi kan leggast i Vigilo ved behov, men ingen vedtak blir fatta i Vigilo
- Særskilte vedtak om skuleskyss
- Kopi kan leggast i Vigilo ved behov, men ingen vedtak blir fatta i Vigilo
- (Ordinær tildeling går gjennom Møre og Romsdal fylkes sin skyssportal)