Kva er eit arrangement?
Eit arrangement kan vere:
- festivalar, konsertar og marknader
- idrettsarrangement
- møte, utstillingar eller andre tilstellingar
Felles for desse er at mange menneske samlast på eitt avgrensa område i ein periode.
Du har ansvar for sikkerheita
Som arrangør har du ansvar for at arrangementet er trygt for:
- publikum
- deltakarar
- frivillige og tilsette
Dette gjeld uansett storleik og type arrangement. [dsb.no]
Du må derfor:
- planleggje godt
- vurdere risiko
- setje i verk nødvendige sikkerheitstiltak
Melding til politiet
Du må melde frå til politiet dersom:
- arrangementet skjer på offentleg stad
- eller er ope for publikum
Nokre arrangement er også søknadspliktige, til dømes dersom dei krev:
- vakthald
- trafikkregulering
- større organisering
Du finn informasjon på nettsida til politiet.
Melding til brannvesenet
Du må melde arrangementet til brannvesenet dersom:
- det skal vere i bygg eller område som ikkje normalt blir brukt til dette
- eller dersom arrangementet medfører auka risiko
Meldinga skal sendast i god tid før arrangementet.
Dette må du ha på plass
Når du planlegg eit arrangement, må du kunne dokumentere:
Risiko og sikkerheit
- risikovurdering (kva kan gå gale – og kva gjer du med det)
- plan for beredskap og evakuering
Stad og kapasitet
- kor arrangementet skal vere
- kor mange personar som skal delta
- rømningsvegar og kapasitet
Brannsikkerheit
- slokkeutstyr
- alarm og varsling
- tilgang for nødetatar
Brannvesenet kan krevje fleire opplysningar for å vurdere tryggleiken.
Andre løyve og krav
Avhengig av arrangementet kan du også måtte søkje om:
- leige av kommunal grunn eller lokale
- skjenkeløyve (alkohol)
- servering av mat
- bruk av veg eller offentleg areal
Du må sjølv avklare kva som gjeld for ditt arrangement.
Start planlegginga tidleg
Å arrangere større arrangement krev god planlegging.
Vi anbefaler at du:
Kvifor er dette viktig?
Når mange menneske er samla, kan konsekvensane av ulykker bli store.
God planlegging bidreg til:
- trygg gjennomføring
- god beredskap dersom noko skjer
- eit vellukka arrangement for alle