Da må de syte for brannsikkerheita vert ivareteken, og melde inn arrangementet til:

Herøy brann og redning i eige skjema.

Det er meldeplikt for arrangementer som vert arrangert i eit byggverk eller på eit område som normalt ikkje nyttast til slike føremål jfr. Brann- og eksplosjonsvernloven av 2002, § 7. 

Dette gjeld for større arrangement som f.eks. på skular, barnehagar og andre bygningar, festivalar, show, konsertar, dataparty, salsmesse og liknande.

Dette må dokumenterast:

•  Tidspunkt og tema for arrangementet, størrelse, stad og kven som er ansvarlig for arrangementet.
• Risikoanalyse med kartlegging av kva som kan gå gale, korleis dette skal forhindrast og kva sikringstiltak som er planlagt.
• Beskrivelse av bygningas eller områdets utforming.
• Informasjon om installasjonar og utstyr, for eksempel alarm- og lydanlegg, sløkkeutstyr, rømningsskilt og belysning.
• Beskrivelse av innreiingas og utstyrets brennbarheit, samt bygningskonstruksjonenes brannmotstand.
• Beskrivelse av rømningsvegar (beliggenheit, antal atkomst, breidde osb.) sett i forhold til beregna persontal og tilgjengeleg rømningstid. Persontal bør eventuelt fastsetast etter særskild analyse av kvalifisert brannrådgjevar.
•  Prosedyrer for evakuering.
• Oversikt over sikkerheitspersonell - antal, rutinar og ansvar, gjennomført opplæring og øving.
• Bekreftelse på tilrettelagt tilkomst for brann- og redningspersonell.
•  Informasjon om bruk av brannfarleg vare.
  
   

 Meir informasjon

DSB Veileder for sikkerhet ved store arrangementer